Gestione dati personali (privacy policy)


INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS.196/2003 

La informiamo con la presente che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 e successive modifiche (d'ora in avanti"Codice") prevede la tutela delle persone fisiche, giuridiche enti ed associazioni relativamente al trattamento dei dati personali.  Ai sensi del Codice, il trattamento di Suoi dati personali avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'art. 13 del Codice,Le forniamo le seguenti informazioni.

1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI :

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione,modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione,cancellazione, distribuzione, interconnessione e quant'altro sia utile per le finalità di cui alla presente informativa. In particolare i dati personali da Lei forniti saranno trattati:
1.          per attività promozionali e rilascio di informazioni inerenti i prodotti e servizi  offerti dalla DPD Service S.R.L.
2.         DPD Service S.R.L. tratta i dati per consentire lo svolgimento delle prestazioni della DPD Service S.R.L. in esecuzione degli obblighi contrattuali sottoscritti ovvero per adempiere a specifiche richieste dell'interessato.
3.         DPD Service S.R.L. tratta i suoi dati personali per
adempiere a determinati obblighi di legge anche di natura fiscale o
previdenziale.. Ad esempio:
1.          per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
2.          per la tenuta della contabilità;
3.          per fini statistici;
4.          per analisi e indagini di mercato;
5.          per attività promozionali;
6.          per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati e con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

2. NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali è strettamente strumentale  all'esecuzione della richiesta del cliente e/o deriva anche da obblighi di legge  di natura fiscale e previdenziale, in caso di rifiuto la prestazione contrattuale non potrà essere iniziata o portata a compimento e ciò potrà costituire anche giusta causa di risoluzione del contratto. Il conferimento dei
Suoi dati personali pur non essendo obbligatorio, è necessario al fine di rendere possibile l'instaurazione del rapporto con la DPD Service S.R.L.

3. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I suoi dati personali per  le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a tutte le persone fisiche e giuridiche(anche estere) per le finalità sopra illustrate. Di seguito si elencano alcune categorie di soggetti cui la comunicazione può essere effettuata:
a) Intermediari Bancari, Finanziari,Assicurativi
 b) Società appartenenti al medesimo Gruppo;
 c) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico ;
 d) soggetti che svolgono servizi per l'acquisizione ed il
trattamento dei dati rivenienti da documenti o supporti;
e) soggetti che svolgono attività di lavorazione e trasmissione delle comunicazioni alla/dalla
clientela (ad es. imbustamento, gestione della posta elettronica);
 f) soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
 g) soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela (ad es. via  telefono);
h) soggetti che intervengono nella fornitura,progettazione, installazione e collaudo dei lavori commissionati;
 i) consulenti;
l) soggetti che svolgono o concorrono alle attività di marketing, di promozione, di conclusione o di collocamento di prodotti e servizi finanziari ed assicurativi, I soggetti destinatari della comunicazione verranno designati quali incaricati o responsabili del trattamento dei dati, l'elenco aggiornato è disponibile presso il Responsabile interno del trattamento della Dpd Service S.R.L.di cui al successivo punto 6 della presente informativa.- La comunicazione dei dati viene altresì trasmessa per l'assolvimento degli obblighi di legge: Camere di Commercio,amministrazione finanziaria, camere ed uffici del lavoro, etc.
Diffusione. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

4. DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare ovvero del responsabile (qualora incaricato) del trattamento ai sensi dell'art. 7 del Codice, il quale prevede che:
a)     l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b)      l'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
1.         dell'origine dei dati personali;
2.         delle finalità e modalità del trattamento;
3.         della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2
4.         dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
c)      l'interessato ha diritto di ottenere:
1.         l'aggiornamento, la  rettificazione ovvero,quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2.         la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3.         l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati non siano stati comunicati o diffusi,eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d)      l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
1.          per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2.         al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, posta elettronica o telefax.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è la DpD Service S.R.L., nella persona del suo l'Amministratore e legale rappresentante ,con Sede Legale, in Lungo Mare Duca Degli Abruzzi ,84 –Ed.886 Porto Turisticodi Ostia  00121 Roma  , indirizzo diposta elettronica info@dpdservice.it

6. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il responsabile del trattamento è l'Amministratore e legale rappresentate della DPD Service S.R.L.

7. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE NELTERRITORIO DELLO STATO

 Il rappresentante del titolare nel territorio dello Stato è l'Amministratore e legale rappresentate della DPD Service S.R.L.

8. ACQUISIZIONE CONSENSO

L'utente acquisite le informazioni fornite dalla DPD Service S.R.L., ai sensi dell'art. 13 del D.LGS. 196/2003 es.m. ai sensi e per gli effetti dell'art. 223 del Codice, concede il proprio consenso al trattamento dei dati personali.